1月17日川口和洋館/規約変更と参加チケットお取消しについて
川口和洋館コスプレ撮影会は、下記理由に伴うレイヤーズプラザ規約変更のため、一旦参加申込みを停止させていただきます。
10月から数回に渡り同会場で開催しましたが、撮影会参加規約をご理解頂いていない事による撮影会規約違反行為をするご参加者様方が多数おり今後の開催自体が危ぶまれる事を危惧し、対策を講じていました。
主な撮影会参加規約違反行為
・一般来館者様を不安、不愉快にさせる行為
・施設管理者様に多大なご負担をお掛けする行為
・当会とコスプレイヤーの品位を落とす行為
・長い歴史を経て様々な関係者が守ってこられた国指定重要文化財を傷付け、損害賠償にまで発展する恐れの有る行為
・新型コロナウイルス感染症が猛威を奮う中、当会がご用意した感染防止グッズをお使い頂けず再三の注意もご理解頂けない行為
違反行為を行う原因を調査致しましたところ、その一つに代表者様一括でのお申込方法を採用した事により同行者様に開催主旨や規約、禁止(厳禁)事項が伝達されていない事が一因であったと感じております。
同会場は貴重な国指定重要文化財での撮影会であるため当会主催の他会場とは一線を博しており、会場側と厳しい取決めを交わし、当会への多大なご理解の上に実施致しております。撮影会開催もご参加者様お一人お一人の開催趣旨・撮影会規約のご理解とご協力が不可欠でございます。
1月17日は予定通り会場を使わせて頂く事自体に変更はございませんが、開催趣旨・参加規約・お申込み方法を変更しての開催とさせていただきます。
当会の開催趣旨や撮影会規約をご理解いただきお申込みいただいた皆様・ご参加を検討されている皆様には、お手数をおかけします事大変お詫び申し上げます。同会場での撮影会を今後も継続していくための措置であることをご理解頂けますと幸いでございます。
開催趣旨・参加規約・お申込み方法を変更に伴い、すでにご購入いただいたチケットは一旦キャンセルとさせて頂き、お預かりした参加費も返金手配させていただきます。
改めて2021年1月1日20時より情報公開と申込再受付と致します。
新規約をご確認いただき、そちらにご納得いただけます場合は再度お申込みをいただければ幸いでございます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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